Weerter VVD kritisch op nieuw evenementenbeleid: “Regeldruk omlaag, vertrouwen omhoog”

De Weerter VVD heeft schriftelijke vragen gesteld aan het college over het nieuwe Strategisch Evenementenbeleid 2025–2032. Onze fractie ziet kansen in het versterken van evenementen in Weert, maar plaatst stevige kanttekeningen bij de uitvoering en de rol van de gemeente.

Raadslid Evert Kneepkens: “We willen een gemeente die faciliteert en meedenkt, niet een die belemmert met extra regels en ingewikkelde procedures. Dit nieuwe beleid roept op meerdere punten vragen op, vooral waar het gaat om regeldruk en het vertrouwen in initiatiefnemers.

Minder regels, meer ruimte voor initiatief

De gemeente zegt het makkelijker te willen maken om evenementen te organiseren, maar het is voor veel organisatoren nog steeds onduidelijk wat daar in de praktijk van terechtkomt. Procedures blijven ingewikkeld en bovenwettelijke eisen worden nauwelijks afgeschaft. De Weerter VVD vindt dat aanvullende gemeentelijke regels alleen opgelegd mogen worden als ze strikt noodzakelijk zijn. Dit beleid zou dus ook moeten laten zien welke regels geschrapt worden. Doet de gemeente dat ook daadwerkelijk? Die duidelijkheid ontbreekt op dit moment.

Ook het instellen van een voorportaal via Stichting Weert Marketing roept vragen op: wordt het proces daardoor écht eenvoudiger, of ontstaat er juist een extra schakel die het traject vertraagt?

Ondersteuning mag ook praktisch zijn

De inzet van een Impulsfonds is positief, maar de nadruk ligt sterk op vernieuwende en onderscheidende evenementen. Daarmee dreigen juist de waardevolle, bestaande of buurtgerichte evenementen buiten de boot te vallen. De Weerter VVD pleit ervoor ook praktische ondersteuning mogelijk te maken: denk aan het beschikbaar stellen van materialen zoals bekers, dranghekken of veegdiensten. Niet alles hoeft in geld uitgedrukt te worden.

Houd de regie dichtbij

Een andere zorg is de keuze om de regierol bij evenementen buiten het gemeentehuis te leggen, namelijk bij Stichting Weert Marketing. De Weerter VVD vraagt zich af waarom deze taak niet gewoon bij de gemeente blijft.

Daarnaast roept het voorstel de vraag op of de gemeente überhaupt een rol moet willen spelen in de programmering van evenementen. Of hoort die verantwoordelijkheid juist bij de organisatoren zelf te liggen. Zij kennen hun doelgroep, netwerk en mogelijkheden het beste. Moet de gemeente niet vooral ondersteunen in plaats van sturen?

Vertrouwen in organisatoren

De VVD mist in het voorstel het vertrouwen in organisatoren – of ze nu vrijwilliger of professional zijn. Niemand organiseert bewust een onveilig of onsamenhangend evenement. Toch lijkt het beleid nog te veel te zijn gebaseerd op controle en sturing, in plaats van op faciliteren en loslaten. Ook de nadruk op ‘onderscheidend’ en ‘authentiek’ aanbod kan verstikkend werken. Soms is een evenement gewoon goed zoals het is.

Wat gebeurde er met de input van organisatoren?

Tot slot zijn er vragen over het participatietraject. Welke organisatoren zijn betrokken geweest? Wat hebben zij ingebracht? En op welke manier is hun feedback daadwerkelijk meegenomen in het beleid? Goed beleid maak je samen, niet in een achterkamer.

Heb jij als organisator ervaring met het aanvragen van vergunningen, het contact met de gemeente of ideeën voor verbetering? Laat het ons weten. Samen maken we Weert bruisender – zonder onnodige drempels.